ZOSTAŃ WOLONTARIUSZEM!

Pomoc wolontariuszy jest nieoceniona przy sprawnym funkcjonowaniu konwentu!

Zapraszamy do zostania wolontariuszem na Bykonie 2025! Za pomoc przy konwencie oferujemy darmową wejściówkę, nocleg na terenie oraz wyżywienie!

Zgłoszenia do 9 marca 2025

Uwaga! Wolontariusze oraz inne osoby, które w trakcie konwentu mogą mieć bezpośredni kontakt z małoletnimi uczestnikami konwentu muszą przesłać do nas zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, Nie możemy nawiązać współpracy z osobą, która nie okaże ważnego zaświadczenia o niekaralności z KRK. 

Instrukcja jak uzyskać zaświadczenie znajduje się na naszej stronie: https://www.bykon.pl/weryfikacja-personelu/ 

Zaświadczenie można przesłać do nas bezpośrednio na adres email: iod@bykon.pl

Nie wiesz kim chcesz zostać? Łap krótki opis każdej roli wolontariackiej!

Kim jest gżdacz?
’Gżdacz’ to wielozadaniowy wolontariusz odpowiedzialny przede wszystkim za czystość i porządek na konwencie. Mile widziane, choć niewymagane, doświadczenie w podobnej roli.
Kim jest akredytacja?
’Akredytacja’ to miejsce w którym wolontariusze przydzieleni do sprzedaży oraz wydawania wejściówek, w związku z tym obsługują formularze excel i kasetki. Zachęcamy do zgłaszania się przede wszystkim przez osoby posiadające doświadczenie w podobnej roli.
Kim jest techniczny?
’Techniczny’ to wolontariusz odpowiedzialny przede wszystkim za sprzęt elektroniczny na terenie konwentu. Ma zapewnić prawidłowe działanie laptopów i rzutników w salach prelekcyjnych. Może też mieć do czynienia z problemami wymagającymi użycie śrubokręta lub klucza. Zachęcamy do zgłaszania się przede wszystkim przez osoby posiadające doświadczenie w podobnej roli oraz złote rączki.
Kim jest patrolowiec?
’Patrolowiec’ to wolontariusz odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczestników. Do jego zakresu obowiązków należy sprawdzanie identyfikatorów na wejściu, patrolowanie zachowań na terenie konwentu i interwencja w razie konieczności. Osoby z doświadczeniem na podobnych wydarzeniach oraz z uprawnieniami służb porządkowych i informacyjnych mile widziane.
Kim jest medyk?
’Medyk’ to wolontariusz odpowiedzialny za zdrowie i dobre samopoczucie uczestników na imprezie. Jest on pierwszą osobą, do której trafia źle czujący się uczestnik i decyduje on, jakie podjąć kolejne działania. Osoby z doświadczeniem na podobnych wydarzeniach oraz z kursem kwalifikowanej pierwszej pomocy będą brani w pierwszej kolejności.

Masz pytania? Pisz śmiało do:

Organizator ds. Gżdaczy – Mikołaj „Mikihisa” Ziebiński
mikolaj.ziebinski@bykon.pl

Organizator ds. Medyków – Maciej “Medyk” Sobczyk
maciej.sobczyk@bykon.pl

Koordynatorka Pionu Kadr – Małgorzata “Gosai” Piaskowska
malgorzata.piaskowska@bykon.pl

Organizatorka ds. Patrolu – Katarzyna “Pela” Błaszkowska
katarzyna.blaszkowska@bykon.pl

Organizator ds. Technicznych – Filip “Mast” Kozłowski
filip.kozlowski@bykon.pl

Krótki FAQ dla wolontariuszy

Czy będzie nocleg?
Wszyscy wolontariusze mają zapewniony nocleg z soboty na niedzielę w osobnej sali – weźcie śpiwory, poduszki i materace. Z piątku na sobotę zapewniamy nocleg dla wolontariuszy pomagających przy montażu konwentu.
Czy będzie jedzonko?
Dla wolontariuszy będą dostępne tosty, ciepła herbata i kawa przez cały konwent
Co z tą koszulką?
Każdy wolontariusz (od medyków przez patrol po wszystkie odmiany gżdacza) po podpisaniu umowy wolontariackiej dostaje koszulkę funkcyjną (w odpowiednim kolorze). Jest zobowiązany nosić ją w trakcie swoich zagrafikowanych dyżurów. Jeśli będzie ją miał na sobie poza dyżurami, jest to sygnał dla organizatorów, że ma chęć pomagać poza dyżurem i mogą poprosić go o pomoc. Jeśli poza grafikiem nie ma siły/ ma inne plany lub z innych przyczyn nie chce dodatkowych zadań – może ją zasłonić bluzą lub zmienić na jakąkolwiek inną (nie wolontariacką). Do momentu zakończenia konwentu prosimy nie przerabiać tych koszulek (nie dziurawić, ciąć, lub farbować).
Jak zostać medykiem?
Ze względu na swoją specyfikę, Zabezpieczenie Medyczne, kieruje się dodatkowymi zasadami naboru wolontariuszy. Każda edycja Bykonu, ma z góry założoną liczbę miejsc na wolontariat zabezpieczenia medycznego – liczba ta wynika z liczby budynków, zakresu obowiązków, ilości godzin dyżuru itp. Zmiennych, które określa się co roku na podstawie założeń organizacyjnych danej edycji konwentu. 

Po zakończeniu zgłoszeń za pośrednictwem formularza wolontariackiego, w pierwszej kolejności rozpatrywane są zgłoszenia osób „sprawdzonych” – osób, które już pracowały przy zabezpieczeniu medycznym Bykonu, lub odbywały szkolenia np. związane z Telefonem Zaufania zorganizowane przy współpracy z organizatorami Bykonu. Nie jest to liczna grupa, zwykle zajmuje nie więcej niż połowę wolnych miejsc przeznaczonych na zabezpieczenie medyczne, ale jest niezbędna – To dzięki ich doświadczeniu z pracy na Bykonie, będzie nam wszystkim łatwiej wdrożyć nowe osoby z istniejących procedur, zasad i metod postępowania, ale przede wszystkim, ma to na celu zwiększyć nasze bezpieczeństwo – zarówno uczestników jak i obsługi – I zapewnić możliwie jak najbardziej kompetentne zabezpieczenie imprezy.

W następnej kolejności wolne miejsca obsadza się wolontariuszami wyrażającymi w formularzu chęć zostania wolontariuszem zabezpieczenia medycznego – „Czy chciałbyś zostać Medykiem?” – z pośród tych zgłoszeń pierwszeństwo mają, zgodnie z treścią zawartą w formularzu wolontariackim, „Osoby z doświadczeniem na podobnych wydarzeniach oraz z kursem kwalifikowanej pierwszej pomocy”. 
Od tej zasady jest jeden wyjątek – Jeśli macie wykształcenie medyczne czy okołomedyczne, też bierzemy je pod uwagę i staramy się takie osoby – chętne na wolontariat zabezpieczenia medycznego – wciągać w nasze szeregi jak najliczniej. 

Wiele z osób chętnych na wolontariat posiada różne kursy związane z niesieniem pomocy drugiemu człowiekowi, w wybieraniu osób do zabezpieczenia medycznego staramy się zawsze brać pod uwagę rodzaj kursu który macie, oraz umiejętności które dzięki niemu powinniście nabyć, jednak dla nas najważniejszy z kursów to Kurs Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy – KPP – zakończony państwowym egzaminem. 

Wszelkie pytania (o doświadczenie, uprawnienia itd.) jakie Szef Zabezpieczenia Medycznego lub jego Zastępcy, będą do was mieli – będziecie otrzymywać za pomocą maila, lub innych kanałów komunikacyjnych, o ile podaliście je w formularzu (Facebook, Discord itp.)
Dla nas – Medyków – najważniejsze jest wasze bezpieczeństwo! Dlatego staramy się wybrać mądrze osoby które NAJLEPIEJ nadają się do tego odpowiedzialnego zadania.